遠端居家辦公、遠距教學準備什麼?5個視訊會議軟體及遠端辦公設備推薦TOP7,準備好讓溝通零距離!
隨著疫情升溫,許多公司再次配合政府防疫的腳步,進行了遠端居家辦公的政策,那麼要準備什麼樣的辦公設備以及視訊會議軟體呢?哪些可以讓你使用的更順手,並且讓居家辦公、遠距教學將著重在有哪些好用的『設備或工具』可以讓我們在家時能夠與辦公室有相同(甚至更好)的工作效率呢?小編在此為你整理了5個視訊會議軟體及遠端辦公設備推薦TOP7清單,讓你準備好,讓溝通零距離!
設置遠端辦公設備前,這3點要注意!
#1 評估環境是不適合放置視訊會議設備
看看空間的大小會不會有太大的回音,會不會因為設置視訊設備而導致空間不便,還有光線是否明亮充足,這些都是在放置視訊會議設備前要優先考慮的事情唷~
# 2網路的連接品質是否穩定
有些視訊會議會建議大家使用實體的固定IP,以利會議品質更加穩定,避免各種突發狀況出現在遠端會議裡。
# 3 最重要的視訊設備/視聽設備
選擇畫質優良的視訊設備及藍牙耳機、音響等等,都可以讓視訊會議的品質更上一層樓!建議大家在挑選的時候不要貪圖便宜,盡量選擇有品質保障的商品為佳。
視訊會議軟體這樣用更順手!推薦你5個視訊會議軟體~
google meet
Google Meet大家應該都有聽說過吧!介面使用直覺簡單,而且有Google帳戶的人都可以加入會議,也可以結合Google Calender發送會議邀請,算是滿便捷的一個可以開始遠端會議的選項,但目前3人以上的會議有限時,不過對於擁有Google教育版帳號的用戶就不在此限了,滿推薦有教學需求的老師使用Google Meet。
TeamViewer
TeamViewer除了視訊會議功能以外,還可以遠端控制,這點對於有實作需求的用戶可是大大的福音,畢竟有的時候講解半天可能也聽不懂,但簡單的操作一做不僅省時還省力,輕鬆解決問題,如果說在工作上遇上實作問題無法解決,滿推薦可以試試看TeamViewer的~
Microsoft Teams
Microsoft Teams則是推薦給企業團體、團體線上協作的朋友們,除了有支援會議中檔案可以共用、編輯以外,也有免費雲端儲存空間讓大家可以存放所需的資料,免費版最多可以容納的會議人數為300人/24小時,推薦給有線上辦公需求的朋友們~
Webex
Webex也是為團隊協作而生的理念,也一樣有內建白板,可以跟會議成員共用檔案,也有遠端控制的功能,還可依據需求,建立客製化個人會議室,將會議做更好的排定,增強線上協作的便利性,但團體會議來說限時50分鐘,會比較推薦給線上課程與演講的使用者~
Slack
Slack 則是比較偏向於內部協作的平台,裡面有不同頻道與小群組可以分享資訊,但視訊功能則是一對一,群組會議的話則需要收費,Slack比較不是那種大型會議會選用的軟體,它的定向會比較偏向是內部溝通、協作的平台。
遠端辦公設備推薦TOP7,讓你事半功倍更有效率!
電腦桌、電腦椅
長時間在電腦前,更需要注意姿勢是否正確,以及電腦桌的高度以及電腦椅是否舒適、是否適合久坐,建議大家可以準備好適合自己高度的設備,讓自己可以更加不被腰酸背痛而打擾了工作進度~
抗噪耳機
如果家中環境可能沒有那麼適合辦公,或是很容易因為聲音干擾而分心的朋友們,非常推薦你們選購一副適合自己的抗噪耳機,它可以有效的隔絕外界的干擾,讓你的工作效率更加提升!
筆電架
常常在家工作覺得筆電的角度怎麼樣都不對嗎?讓你又不舒適眼睛也很用力!這時候你需要的是一個筆電架,花小錢,可以輕鬆調整角度,讓你簡單喬好姿勢,用一個最舒適的姿勢工作!
外接鍵盤/滑鼠
如果覺得筆電的本身設備,像是鍵盤打起來很小很不舒適,那建議你可以買一個外接鍵盤、滑鼠來使用,這樣工作起來會更加順手,讓你可以更快的進入工作的狀況。
閱讀燈
你知道在不夠明亮的光源裡面工作,不僅傷眼也很傷身體嗎?長期的視線不佳,可能會加劇你眼睛的負擔,所以你更需要省視一下在家的工作環境光源是否洽當,如果不夠明亮,建議你添置一個閱讀燈、檯燈等等,來讓眼睛不那麼「用力」。
筆電
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